Protokół zdawczo odbiorczy zazwyczaj podpisywany jest po akcie notarialnym. Jest on niezbędnym krokiem pozwalającym na odebranie kluczy przez nowego nabywcę. Dowiedz się, w jaki sposób powinien być on sformułowany i dlaczego jest tak ważny.

Protokół zdawczo odbiorczy po sprzedaży mieszkania — czym jest

Sprzedaż mieszkania nie kończy się na podpisaniu aktu notarialnego. Oczywiście ma on kluczową moc prawną w kwestiach związanych ze zmianą właściciela, jednak nie jest jedynym istotnym dokumentem. Akt notarialny nie reguluje bowiem ewentualnych roszczeń, które mogą wynikać zarówno ze strony Sprzedającego, jak i Kupującego. Przed przekazaniem kluczy nowemu właścicielowi warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy nieruchomości. Jest to dokument, w którym umieszczamy informacje na temat widocznego stanu technicznego, liczników oraz wyposażenia. 

Protokół zdawczo odbiorczy nieruchomości pozwala zapobiec ewentualnym roszczeniom, które mogą wyniknąć nawet kilka miesięcy po transakcji. Z punktu widzenia prawnego niezwykle istotne jest, aby protokół zdawczo odbiorczy nieruchomości podpisały obie strony. Należy bowiem pamiętać, że w przypadku ewentualnych sporów będzie to kluczowy dokument. Z tego właśnie powodu warto dopilnować, aby protokół zdawczo odbiorczy nieruchomości sporządzony był niezwykle sumiennie i skrupulatnie, aby nie pominąć żadnego szczegółu. Zaleca się, aby spisywany był nie wcześniej niż w momencie, kiedy sprzedający uzyska całą należną kwotę za sprzedawaną nieruchomość.

Protokół zdawczo-odbiorczy przy kupnie mieszkania — podstawowa konstrukcja

Aby protokół zdawczo-odbiorczy zachował swoją moc prawną, musi być skonstruowany w poprawny sposób. Przede wszystkim powinien zawierać datę przekazania mieszkania oraz dokładny opis nieruchomości wraz ze wskazaniem numeru repetytorium podpisanego aktu notarialnego. Jeżeli przekazanie następuje przed spotkaniem w kancelarii, można uzupełnić protokół zdawczo odbiorczy przy kupnie mieszkania, czyli podczas podpisania umowy sprzedaży. W takim wypadku niezwykle istotne jest, aby obydwie strony zabrały go ze sobą. Jeżeli protokół zdawczo odbiorczy  będzie podpisywany przez te same strony co w akcie notarialnym, nie ma potrzeby jeszcze raz wypisywać ich danych — wystarczy, że posłużymy się określeniami sprzedający i kupujący. W przypadku gdy, z jakichś przyczyn przy przekazaniu obecne są inne osoby, powinny mieć one upoważnienie sporządzone w formie cywilno-prawnej.

Protokół zdawczo — odbiorczy czemu należy go spisać?

Dokument ten jest opisem stanu nieruchomości zastanym na dzień przekazania mieszkania. Wielu osobom protokół zdawczo odbiorczy po sprzedażny mieszkania mieszkania kojarzy się ze spisaniem stanu liczników. Nie są to jednak jedyne elementy, które muszą się w nim znaleźć. Przede wszystkim istotny jest czas. Protokół zdawczo odbiorczy po sprzedażny mieszkania spisuje się w ciągu 1-2 godziny. Stan liczników warto uzupełnić o ich numery seryjne. W przypadku umów zawartych z gazownią lub elektrownią możemy także uzupełnić protokół zdawczo odbiorczy po sprzedażny mieszkania o identyfikator klienta. Dane te zdecydowanie ułatwią nie tylko rozliczenie z dostawcami, ale także przeprowadzenie ewentualnej cesji. Spisanie stanu wody ciepłej i zimnej będzie potrzebne do rozliczenia konta w spółdzielni, wspólnocie lub u zarządcy budynkiem.

Dokument ten zawiera także informacje o widocznym stanie ścian, sufitów oraz mebli, które zostają na wyposażeniu lokalu. Należy bowiem pamiętać, że spisywany jest on po to, aby uniknąć wszelkiego rodzaju dalszych nieporozumień. Może bowiem się zdarzyć, że właściciel pozostawi meble, które później będzie chciał jednak odzyskać. Jeżeli wpiszemy je w protokole, dysponujemy dokumentem potwierdzającym, że stały się naszą własnością z chwilą przekazania mieszkania. Analogiczna sytuacja jest w przypadku wystąpienia pleśni lub zagrzybienia. Jeżeli w momencie przekazania lokalu nie były one widoczne, kupujący nie ma prawa rościć ich usunięcia od sprzedającego. Zgodnie z prawem protokół zdawczo-odbiorczy opisuje jawny stan mieszkania, a więc taki, który możemy sami zauważyć.

Zdjęcia — dowody w protokole

Tworząc protokół po sprzedażny mieszkania, możemy także dołączyć do niego dokumentację zdjęciową. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby uzupełnić go o fotografię całego mieszkania. Rozwiązanie to jest szczególnie polecane w sytuacjach konfliktowych. Jeżeli od początku przebiegu transakcji strony nie mogą się porozumieć, warto poświęcić czas i wykonać zdjęcia. Dzięki temu rozwiązanie ewentualnych roszczeń przebiega zdecydowanie szybciej. Dołączając dokumentację zdjęciową, należy pamiętać o tym, aby opisać ją w protokole jako załącznik. Każde zdjęcie powinno posiadać także swój unikalny numer.

Na co warto zwrócić szczególną uwagę

Spisując protokół po sprzedażny mieszkania warto dokładnie sprawdzić dane, które aktualnie widnieją na rachunkach. W jaki sposób możemy zrobić to najszybciej? Wystarczy poprosić sprzedającego, aby na przekazaniu mieszkania miał dowolne rachunki od dostawców oraz rozliczenie ze spółdzielni, wspólnoty lub otrzymane od zarządcy. Nie musi być ona za konkretny okres, choć zaleca się, aby nie były starsze niż rok. Na tych dokumentach sprawdzamy, czy nie ma żadnych literówek w imionach lub nazwiskach, lub czy w ogóle są one zgodne z danymi sprzedającego. Może się bowiem zdarzyć, że umowy są jeszcze na inną osobę, poprzedniego właściciela lub zawierają błędy. W przypadku małżeństw istotne jest czy na rachunkach widnieją oni obydwoje, czy umowa zawierana była tylko przez jedną osobę.

Dostawcy bardzo dużą wagę przywiązują do tego, co mają w systemie, a co my przedstawiamy, chcąc zakończyć umowę lub dokonać cesji. Jeżeli nie ma żadnych błędów w danych kupujący może dopełnić wszelkich formalności przepisania podczas jednej wizyty na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadku, gdy występują jakiekolwiek nieprawidłowości to na sprzedającym leży obowiązek uregulowania ich.

Pomoc przy napisaniu protokołu 

Przygotowując protokołu po sprzedażny mieszkania należy wziąć pod uwagę, że nie jest to proste zadanie. Właśnie dlatego szczególnie w sytuacjach konfliktowych nieoceniona jest pomoc profesjonalistów. Jeśli przy transakcji korzystamy z pomocy agencji nieruchomości, pośrednik przygotuje stosowny dokument oraz pomoże w jego wypełnieniu już podczas przekazania mieszkania. Możemy także skorzystać z jednorazowej pomocy biura nieruchomości lub z porady prawnej. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego możesz pobrać również tutaj.